Consacrez-vous à vos patients
Gagnez du temps !

Bienvenue dans le centre névralgique de votre logiciel !
Votre planning de consultations est sous contrôle. Vous voyez l’organisation de votre semaine et pouvez facilement tout gérer :

• ajoutez de nouveaux rendez-vous ou modifiez ceux existants
• accédez aux détails de chaque consultation
• catégoriser les consultations avec un code couleur
• gérez l'agenda de plusieurs cabinets sur un seul écran si vous exercez à différents endroits
• définissez des zones d'indisponibilité

Consultez également votre agenda RVPsy depuis votre logiciel ou application actuelle (Outlook, Google Calendar etc).

Vos patients prennent rendez-vous 24h/24, 7j/7 :

• partagez votre lien de réservation depuis votre site internet, page Google My Business, compte Facebook, Instagram...
• laissez le choix entre une consultation au cabinet ou une téléconsultation
• proposez les modes de paiements qui vous arrangent (sur place, paypal, virement...)

Limitez les RDV oubliés ou non honorés grâce au rappel automatique par SMS ou email.

• Durée avant l'envoi du rappel personnalisable
• Personnalisation du contenu du SMS
• Rappel des coordonnées + plan d'accès pour que vos patients trouvent votre cabinet à coup sûr

Un ou deux oublis par mois évités et votre abonnement est rentabilisé !

Depuis la crise du COVID et l’accélération de la digitalisation, les besoins ont évolués et les demandes de RDV en visio ont explosé.
Avec RVPsy vous restez aux côtés de vos patients en toutes circonstances et vous les fidélisez.

Une comptabilité déjà bien avancée !
Dès la consultation, renseignez la manière dont elle a été payée et son montant. Cela vous permettra :

• d'afficher un récapitulatif de vos entrées financières (mensuellement par exemple)
• d'effectuer des remises de chèques en quelques clics
• retrouver rapidement un impayé pour le relancer

Fini la gestion fastidieuse lors de la remise de chèques !
Grâce aux montants et noms de banques renseignés lors du paiement de chaque séance, imprimez en 1 clic le bordereau de remise de chèques pour votre banque, signez. C’est tout.

Consultez à tout moment la liste des rendez-vous ayant eu lieu, le chiffre d'affaires généré...
Exportez cette liste au format CSV (Excel) pour la retraiter, effectuer des statistiques, voire l'importer dans votre logiciel de comptabilité.

Bonjour l’ère du zéro déchet !
En plus d’être écologique, vous optimisez la gestion de votre patientèle. Terminé les dossiers papier à conserver, trier, archiver... ou simplement retrouver. Toutes vos données à portée de clic, accessibles de partout, instantanément et à tout moment !

• Prenez vos notes à l’aide d’une tablette et d’un stylet directement dans l'application
• Vous pouvez bien entendu les taper au clavier si vous préférez
• Importez des fichiers pdf, Word, des photos ou autres
• Ils sont automatiquement associés aux consultations pour les retrouver facilement d’une fois sur l’autre
• Vous pouvez envoyer les conseils au patient ou les bilans aux médecins directement par e-mail

Grâce à l'accès "secrétariat", donnez l’accès à une personne de confiance pour la gestion des rendez-vous. Cette personne n'aura aucun accès aux informations personnelles des consultations.

Vos données ne circulent jamais en clair sur internet et sont chiffrées avant d'être transmises à nos serveurs.
Rassurez-vous, les informations nominatives et les coordonnées de vos patients sont entièrement chiffrées (cryptées), ainsi aucun risque de piratage. Par ailleurs, c’est évident, mais on préfère le rappeler : les données personnelles de vos patients ne sont ni utilisées ni revendues par RVPsy !
Vous pouvez également exporter vos données (dossiers patients, liste de rendez-vous, ...) si vous souhaitez un jour utiliser un autre logiciel.

Paramétrez votre outil pour qu’il réponde parfaitement à vos besoins et qu’il soit agréable à utiliser :

• Heure de début/fin de l'agenda
• Choix des jours à afficher
• Motifs de consultation avec leur durée, couleur, tarif
• Possibilité de créer des types de patients pour les regrouper et faire des statistiques
• Possibilité de créer un agenda multi-cabinets si vous exercez à différents endroits
• Plages de réservation ou d'indisponibilité libres, récurrentes ou non pour faciliter la prise de rendez-vous directement par vos patients et vous permettre d'y voir plus clair sur votre agenda
• ...

Une question ? Un besoin spécifique ? Avec RVPsy vous avez la sérénité en cas de doute ou de problème car vous serez aidé à tout moment.
En plus des ressources disponibles sur le site, vous pouvez contacter notre équipe via le chat en ligne (en bas de votre écran à droite) ou le formulaire de contact.